東京堂ホール
 

利用規約

≪使用範囲≫
東京堂ホール(以下当ホールという)は、ギャラリー、イベント、各種セミナー、会議等に使用できる多目的ホールです。

≪使用時間≫

別途使用料金表の通りです。
≪使用料金≫
別途使用料金表の通りです。
利用当日の時間超過、備品の追加等料金が発生した場合は、使用終了日より2週間以内に料金をお支払いください。
≪予約受付≫
利用月の6ヵ月前より受付を開始します。
≪申込方法≫
別途ご利用の流れの表の通りです。
≪キャンセル≫
予約確定後のキャンセルはお電話にてお受けします。
予約確定後の申込者の都合によるキャンセルには、下記に定めるキャンセル料をいただきます。
・予約確定後のキャンセル        
  予約確定日より予約日3日前まで : 基本料金の 50%        
  予約日2日前・予約日前日 : 基本料金の 80%        
  予約日当日  : 基本料金の 100%
・上記キャンセル料はお支払いいただいた予約金、利用料金より充当いたします。
・上記キャンセル料差し引き後の予約金、利用料金残金のご返金は基本的にご指定の口座への振込みにて行います。
 なお、振込手数料につきましてはご返金金額より差し引かせていただきます。
≪使用中止等≫
申込者の責により当ホールが使用できなかった場合は、予約金及び使用料金の返金はいたしません。
当ホールの責による事故あるいは天災等不可抗力により当ホールが使用できなかった場合は、お支払いいただいた料金を返金しそれ以上の賠償はいたしません。
≪使用目的開示≫
下記の項目に該当する使用を排除するため、使用申込時に当ホールへの使用目的の開示が必要となります。
ギャラリー利用の際は展示内容をご提示いただきますが、下記の項目に該当するかどうかを確認するもので、展示物の審査をするものではなくどなたでもご利用いただけます。
ただし次のいずれかの項目に該当する場合は当ホールの使用を不可とし、使用申込受諾後であっても使用の取消または使用を停止させていただきます。
下記の項目に該当したことによる使用の取消または停止により生じた損害については、賠償いたしません。
・特定の政治・宗教活動を目的とする場合
・公益・風紀を害する恐れがある場合
・施設を汚損・破損する恐れがある場合
・申込内容に偽りがあった場合
・事前申請以外の目的での使用の場合
・使用権を他に譲渡または転貸した場合
・関係官公庁から中止命令等が出た場合
・反社会的勢力と関係を有することが明らかになった場合
なお当ホールを使用したイベント等に反社会的勢力と関係を有する者が訪れた場合、主催者が責任を持って排除してください。
反社会的勢力排除に際し生じたトラブルに関しては、当ホールは一切責任を負いません。
≪使用前≫
当ホール予約確定者は希望により、当ホールホームページに主催者ホームページへのリンクを掲載し催物の宣伝・告知ができます。
当ホール予約確定者は希望により、東京堂書店神田神保町店内にA4以下のサイズのフライヤーを置き催物の宣伝・告知ができます。
フライヤーについては申込者の制作とし、当ホールでは作成代行はいたしません。
主催者ホームページへのリンク、フライヤー設置について、当ホールにより内容の確認をさせていただきます。
ホームページのイベントページ作成、フライヤー作成の際に、マップ等のデジタルデータを当ホールより提供することも可能です。
当ホールで開催される催物に関する来場者からの連絡にはご回答できませんので、主催者の方で連絡を受けるよう告知してください。
ホールの基本レイアウトについては、別表のレイアウトの中からお選びいただけます。
レイアウト変更は可能ですが、利用者側で行ってください。
壁面、パーテーションへの画鋲、釘等の使用はできませんので、別途施設概要に明記されている設備を利用するか、両面テープ等傷のつかない方法で行ってください。

≪使用にあたって≫

使用前、使用後は当ホール担当者立会いの下、現状を確認させていただきます。
ホール内で販売、印刷物の配布、宣伝、募金、撮影等を行う場合は事前に当ホールに申し出の上許可を得てから行うこととし、当ホールではそれに伴う責任は負いません。
ホール使用中は当ホール担当者は常駐いたしませんので、使用者が一名以上必ず常駐してください。
受付、展示物の管理等ホール使用中の運営の一切は、使用者が責任を持って行ってください。
ホール内で発生したトラブル、盗難、損失等について、当ホールでは一切賠償をいたしません。
当ホール利用の際は非常口、避難経路をご確認いただき、災害等発生時には速やかに避難及び避難誘導を行ってください。
ホール内や設備に汚損、破損、紛失等があった場合、実費にて補修代を請求いたします。
使用者の責により当ホールがその後のホール運営に支障を来す被害を被った場合、正常にホール運営した場合に得られる収入に基づいた逸失利益を請求する場合があります。
使用者への電話やFAX、郵便物の取次はいたしません。
当ホールではFAX送信、コピー等の受付はいたしません。
利用前、利用後の荷物の受取り、発送はいたしません。特別な事情がある場合は事前に申し出てください。
喫煙は喫煙室で行い、その他の施設への火気の持ち込みを禁止します。
飲食物の持ち込みは主催者の判断で行って構いませんが、施設の汚損があった場合補修代を請求いたします。
≪使用後≫
ごみは燃えるごみ一袋、燃えないごみ一袋のみ回収しますので、それ以上はお持ち帰りください。
使用期間終了の際には利用前と同じ状態に原状回復の上、当ホール担当者の現状確認を受けてから退去してください。
個人情報の取扱
東京堂ホールでは、ホールをご利用いただくにあたってお客様の個人情報をご提供いただいております。
東京堂ホールの利用に関してご提供いただいた個人情報は、当ホールを運営する株式会社東京堂の個人情報保護方針と以下の規定に基づき適切にお取扱いいたします。
東京堂ホールお申込に際しご提供いただいた個人情報は、下記の目的で使用いたします。
・ホールの予約管理
・料金支払い案内等予約に関連するお客様へのご連絡
・その他ホール利用に関わり連絡の必要が生じた場合
東京堂ホールで行われる催事へのお申込、記帳等でご提供いただく個人情報はお客様(主催者)と来場者との間でのやりとりとし、当ホールでは一切責任を持ちません。
お客様が個人情報の開示、修正、削除等を求める場合は下記のお問合せ先までご連絡ください。速やかに対応いたします。

お問合せ先
〒101-0051 東京都千代田区神田神保町1丁目17番地
株式会社東京堂 営業部ホール事業課
TEL:0120-400-361   受付:土日・祝日を除く9:30から18:00
FAX:03-3233-3747
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