東京堂ホール・第2会議室 利用規約

 
本利用規約(以下「本規約」という)は、株式会社東京堂(以下「弊社」という)が管理・運営する施設「東京堂ホール」および「第2会議室」(以下
「当施設」という)のご利用について定めるものです。ご利用の際は本規約の内容を十分にご理解の上、遵守いただきますようお願い申し上げます。


          
■営業日・営業時間
 
 1. 営業日 
 東京堂ホール 第2会議室
 年中無休(年末年始は除く)  平日のみ

 
2. 営業時間
 東京堂ホール 第2会議室
 平日・土曜  10:00~21:00   
 日曜・祝日      10:00~20:00
平日のみ  10:00~18:00


■ご予約受付
 
 1. 受付開始時期
 東京堂ホール第2会議室 
 ご利用月の6ヶ月前から ご利用日の30日前から

 
2. 空室状況確認
 東京堂ホール 第2会議室
 電話・ホームページ 電話・ホームページ
    TEL:0120-400-361   お問い合わせ受付時間:平日 9:00~18:00


 3. 仮予約
 東京堂ホール第2会議室 
・ホームページの空室状況画面内のご利用希望日時をクリックし仮予
 約フォームへご入力の上、送信してください。
   仮予約申し込み受付後、初めに自動返信メールが送信され、その後
 施設担当者からのメールが送信されます。
   施設担当者からの仮予約承諾メールの送信をもって仮予約成立とな
 ります。
・仮予約期間は仮予約承諾メール送信日から10日間とさせていただ
 きます。
   ただし、仮予約申込日からご利用日までが10日未満の場合,原則と
 して仮予約期間を設けずお申込みの時点で予約確定とさせていただ
 きます。
・仮予約期間中のキャンセルはキャンセル料が発生いたしません。

・仮予約期間は設けておりません。

 
4. 予約確定
 東京堂ホール第2会議室 
・仮予約承諾メールに添付された「東京堂ホール利用申込書」に必要
 事項をご入力の上、仮予約期間内にメールに添付いただくか、FAX
 にて送信してください。
・「東京堂ホール利用申込書」の到着後、施設担当者より予約確定メ
 ールを送信いたします。予約確定メールの送信をもって予約成立と
 なります。
・仮予約期間内に「東京堂ホール利用申込書」のご提出がない場合、
 仮予約を取り消させていただく場合がございますのであらかじめご
 了承ください。
・予約確定後のキャンセルは利用規約の規定に従いキャンセル料金を
 申し受けることとなりますのでご注意ください。
・ホームページの空室状況画面内のご利用希望日時をクリックし予約
   フォームへご入力の上、送信してください。予約申込受付後、施設
 担当者より予約承諾メールを送信いたします。予約承諾メールに添
 付された「第2会議室利用申込書」に必要事項をご入力の上、3日
 以内にメールに添付いただくかFAXにて送信してください。
・「第2会議室利用申込書」の到着後、施設担当者より予約確定メー
 ルを送信いたします。予約確定メールの送信をもって予約成立とな
 ります。
・予約確定後のキャンセルは利用規約の規定に従いキャンセル料金を
 申し受けることとなりますのでご注意ください。


■ご利用料金・収容人数

 
 1. ご利用料金
 東京堂ホール第2会議室 
 別途「東京堂ホール利用料金表」をご覧ください。 別途「第2会議室利用料金表」をご覧ください。

 2. 最大収容人数
 東京堂ホール 第2会議室
  スクール形式…………50名   シアター形式…………80名

  ロの字形式……………28名   コの字形式……………24名

  島形式(4名1島)……24名    T字島形式(6名1島)……36名 
ロの字形式 8名(レイアウト変更はできません)

            
■ご利用料金のお支払いについて
 
   
・施設利用料金と備品利用料金を合わせたご利用料金全額を前払いにてお支払いいただきます。

 ・予約確定後、請求書を送付いたします。請求書に記載の期日内にご利用料金を指定の口座にお振込みいただくか事前連絡の上、直接ご持参ください。
      振込手数料はご利用者の負担となります。
  銀行振込の場合、領収書の発行は承れませんので各種金融機関からの振込控をご使用ください。
   ・期日内にお支払いが確認できない場合、ご予約を取消させていただく場合がございますのであらかじめご了承ください。
 ・ご利用当日のお支払いも可能です。ご希望の場合は事前にご相談ください。
  ただし当日のお支払いは現金精算とさせていただきます。
  ご利用日直前のご予約の場合、当日現金精算とさせていただく場合がございますのであらかじめご了承ください。
 ・ご利用当日に発生した時間延長料金・追加備品料金は原則として当日現金精算とさせていただきます。

            
■予約取消・予約内容変更について

 
 
1. 予約取消
 ・予約確定後のお申込者・主催者・関係者(以下「ご利用者」という)のご都合により予約を取消す場合は、下記の通りキャンセル料金を申し受けます。
 東京堂ホール 第2会議室

予約確定日よりご利用日15日前まで・・・ご利用料金の50%


ご利用日14日前からご利用当日・・・・・ご利用料金の100%
                    (備品利用料金は除く)


予約確定日よりご利用日8日前まで・・・ご利用料金の50%


ご利用日7日前からご利用当日・・・・・ご利用料金の100% 
 
   ・上記キャンセル料金はお支払いいただいたご利用料金より充当いたします。
 ・キャンセル料金を差し引いたご利用料金の残金はご利用者ご指定の口座にお振込みにてご返金いたします。その場合、請求書の発行が必要となります。
  なお、振込手数料はご返金金額から差し引かせていただきますのであらかじめご了承ください。
 ・ご利用料金をお支払いいただく前の予約取消の場合、キャンセル料金を算出した請求書を送付いたしますので請求書に記載の期日内に指定の口座に
      お振込みいただくか事前連絡の上、直接ご持参ください。
 ・各種割引料金でのご利用の場合でもキャンセル料金は原則としてホームページに記載の定価料金から算出いたしますのであらかじめご了承ください。
 ・以下の事由により当施設のご利用をお断りまたは中止した場合は、弊社が受領するご利用料金を上限とした範囲内で賠償するものといたします。
  ただし、ご利用者側に発生する損害または機会損失において得られたはずの利益に関しましては弊社は責任を負いません。
   ① 施設および設備の保守・点検・修理等を緊急に行う必要が発生し当施設の利用が不可能となった場合
   ② 関係官公庁の命令により当施設の利用が不可能となった場合

 2. 予約内容変更
 ・予約確定後のご利用者の都合によるご利用日の変更は元の予約日より前の日程への変更は空き状況を確認の上、無償にて対応いたします。
 ・元の予約日より後の日程への変更はお申し出の時期によってはキャンセル料金を申し受ける場合もございますのであらかじめご了承ください。
 ・予約確定後のご利用者の都合によるご利用時間短縮および有料備品の不使用につきましては原則としてご返金いたしませんのであらかじめご了承
  ください。

 ・予約確定後の東京堂ホールから第2会議室への会場変更の場合、ご利用料金の差額はご返金いたしません。
  第2会議室から東京堂ホールへの会場変更の場合、ご利用料金の差額をお支払いいただきます。
  各施設のご利用状況によっては変更を承れない場合もございますのであらかじめご了承ください。

        
■ご利用制限・禁止事項について

以下の項目に該当する場合、利用承諾後および利用期間中であってもご利用をお断りまたは中止させていただく場合がございます。
また、このことによりご利用者またはご来場者に生じた損害の賠償はいたしませんのであらかじめご了承ください。

 ① 利用申込書の記載内容が事実と著しく反する場合
 ② 利用内容が不適当と弊社が認めた場合
 ③ 当施設の利用権を第三者に転貸または譲渡した場合
 ④ 指定の期日までにご利用料金のお支払いが確認できない場合
 ⑤ 収容人数を超えて入場させた場合
 ⑥ 承諾なしにご利用時間を超過した場合
 ⑦ 当施設内に火気・危険物・事前申請のない大型機器・重量物の持ち込みをした場合
 ⑧ 当施設内に動物を持ち込んだ場合(ただし、盲導犬・聴導犬・介助犬は除く)
 ⑨ 音(承諾を受けていない楽器演奏・大音量での音楽再生・大声を張り上げる等)・振動・臭気等の発生により他の利用者・当施設・周辺施設等に
         迷惑を及ぼす恐れがあると弊社が認めた場合
 ⑩ 当施設の建物・付帯設備へ釘打ち・糊付け・ガムテープ等を使用した場合
 ⑪ 指定した場所以外に看板・ポスター等を掲示した場合
 ⑫ 事前の承諾なしに当施設内での物販・勧誘・営業・寄付等の行為を行った場合
 ⑬ 所定の場所以外で喫煙された場合
 ⑭ 当施設周辺に車・バイク・自転車の路上駐車をした場合
 ⑮ 暴力団関係者その他反社会的勢力に関係する利用であると弊社が認めた場合
 ⑯ 宗教団体・思想団体・政治団体またはこれらに関係する利用であると弊社が認めた場合
 ⑰ ご利用者の関係者もしくはご利用者と対立する関係者が示威活動を予定または予定する恐れがある場合(予告通知がなされた場合も含む)
 ⑱ 法令または公序良俗に反すると弊社が認めた場合
 ⑲ その他弊社に損害を生じさせる行為を行った場合、または施設担当者の注意に従わない場合

        
■事前申請について

以下の項目については事前申請が必要です。利用申込書の該当箇所に記入し承諾を受けてください。
予約確定後に追加する項目がある場合も必ず連絡の上、ご利用前に承諾を受けてください。遵守いただけない場合、利用承諾後および利用期間中で
あって
もご利用を
お断りまたは中止させていただく場合がございます。
また、このことによりご利用者または第三者に生じた損害の賠償はいたしませんのであらかじめご了承ください。
 ① 当施設内への飲食の持ち込み
  ・外部業者へ飲食物の発注を行う場合、弊社ではお受取りおよびお引取りは承れませんのでご利用時間内にご利用者にてご対応ください。
  ・ゴミは分別の上、所定のゴミ箱にお捨てください。
  ・大量のゴミが発生する恐れがある場合は必ず事前にお申し出いただきゴミ袋はご利用者にてご用意ください。
  ・承諾の有無に関わらず飲食の持ち込みによる汚損が著しい場合、清掃料金を別途請求させていただきますのであらかじめご了承ください。
 ② 当施設内での物販
  ・販売するお品物の内容によっては販売をお断りする場合がございますのであらかじめご了承ください。
 ③ 当施設内への展示物(ポスター・チラシ等を含む)の掲示
  ・当施設内の壁等に展示物を掲示する場合、掲示方法は施設担当者の指示に従ってください。
  ・承諾の有無に関わらず建物・設備・備品等を汚損・破損・紛失された場合は別途補修代を請求させていただきます。
 ④ 大型の機器・什器等の搬出入物
  ・大型の機器・什器等を搬出入される場合は別途「搬出入申請書」をご提出いただき、必ず施設担当者と搬出入経路および搬出入スケジュールに
   ついて打ち合わせを行ってください。
  ・搬出入の時間については施設担当者から指定させていただく場合がございます。
  ・搬出入物の大きさ・重量・形状等によっては弊社が定める方法により床・壁・エレベーター内等に養生をしていただく場合がございます。
  ・搬出入時に当施設の建物・設備・備品等を損傷・汚損・紛失した場合はその損害を賠償していただきます。
   また、これらの要因で当施設の利用が不可能になった場合は、弊社または第三者が被った損害を賠償していただきます。
 ⑤ 廊下・エレベーターホール等共有部分の使用
  ・受付等で共有部分を使用される場合は施設担当者の指定する場所で行ってください。
  ・共有部分に荷物・施設内の不要な備品・什器を放置する等他の利用者の迷惑になることはご遠慮ください。
 ⑥ お荷物の事前受取り
  ・お荷物の事前受取りは施設担当者より日時の指定をさせていただく場合がございますので発送前に必ずご確認ください。
  ・ご利用終了後のお荷物の発送は承れませんので近隣のコンビニエンスストア等をご利用ください。


        
■ご利用上の注意事項

 1. ご利用前
 ① 原則として初めて当施設をご利用の際は施設の空室状況をご確認の上、事前に下見および施設担当者との打ち合わせを行ってください。
 ② ご来場者への事前告知をする場合、お問い合わせ先は弊社ではなく主催者の連絡先を記載してください。
   当施設までの道案内・開催内容・スケジュール等のお問い合わせにつきましては弊社では一切対応いたしかねますのであらかじめご了承ください。
 ③ お申込者とご利用当日の責任者(以下「現地責任者」という)が異なる場合は利用申込書に必ず現地責任者のご記入をお願いいたします。
   ご利用当日、弊社からの緊急連絡は現地責任者の方に行うものといたします。
 ④ 本規約で定める遵守事項はあらかじめご来場者にも周知徹底をお願いいたします。

 2. ご利用当日
 ① 原則として会場レイアウトは弊社にて準備させていただきます。
 ② 当施設のご利用時間は準備・片付け等の時間を含み、入室を開始する時間からご利用者全員の退室が完了する時間までとなります。
   ご予約時間前の入室およびご予約時間を超過しての退室については別途延長料金を申し受ける場合がございますのであらかじめご了承ください。
   2日以上の連続利用の場合も同様です。
 ③ 当日の利用時間の延長は他のご利用に支障がない場合にのみ可能です。延長する場合は終了予定時間前に施設担当者に確認してください。
   当日の時間延長料金は原則として当日現金精算とさせていただきます。
 ④ 現地責任者の方は不測の事態に備え、あらかじめ非常口・消火設備・避難方法等をご確認の上、ご利用者およびご来場者に周知してください。
 ⑤ 現地責任者の方はご利用期間中、当施設に必ず常駐し事前準備・来場者誘導・受付等はご利用者の責任のもと行ってください。
   また、人身事故・物品盗難・破損事故等に十分注意してください。ご利用期間中に事故や盗難が発生した場合、弊社は一切の責任を負いません。
 ⑥ ご利用時間中は出入口のドアをお閉めください。
 ⑦ 所定の場所以外での喫煙はご遠慮ください。
 ⑧ エレベーターホール・トイレ・廊下などの共有部分での電話の使用や長時間の滞留は他のご利用者のご迷惑となる場合がございますのでご遠慮
   ください。

 ⑨ コピー・FAXは承れませんので近隣のコンビニエンスストアをご利用ください。
 ⑩ 電話や伝言のお取次は承れませんのでご利用当日の緊急連絡先をあらかじめご来場者に周知してください。
 ⑪ ゴミは分別の上、エレベーターホールに設置のゴミ箱にお捨てください。

 3. ご利用終了後
 ① ご利用時間内にご利用前の状態に原状回復をし、現地責任者の方は施設担当者の現状確認を受けてから退室してください。
 ② 現地責任者の方はご利用終了後、トイレ・喫煙所等の共有部分を含めご利用者全員の退室を確認してください。


        
■免責について

 ① ご利用期間中に発生した事故・盗難・紛失等につきましては弊社は一切の責任を負いません。
 ② ご利用者が上記「■ご利用制限・禁止事項について」に記載の項目に違反されたため当施設の利用を弊社がお断りまたは中止した場合、弊社は
   一切の責任を負いません。
 ③ お荷物の事前受取りに伴うお荷物の紛失・損壊・盗難・不達等について弊社は一切の責任を負いません。
 ④ 2日以上の連続利用の場合、当施設に一時保管したお荷物の損壊・紛失等について弊社は一切の責任を負いません。
 ⑤ 天変地異・災害等で当施設の利用が不可能になった場合、またはこれらの要因により営業時間の変更を弊社が判断した場合、ご利用者は弊社の
   判断に従っていただきます。このことによる損害につきましては弊社は一切の責任を負いません。
 ⑥ 以下の事由により当施設のご利用をお断りまたは中止した場合は、弊社が受領するご利用料金を上限とした範囲内で賠償するものといたします。
   ただし、ご利用者側に発生する損害または機会損失において得られたはずの利益に関しましては弊社は責任を負いません。
   ・施設および設備の保守・点検・修理等を緊急に行う必要が発生し当施設の利用が不可能となった場合
   ・関係官公庁の命令により当施設の利用が不可能となった場合

        
■損害賠償について

 ① 当施設の建物・設備・備品等を損傷・汚損・紛失した場合、その損害を賠償していただきます。また、これらの要因で当施設の利用が不可能に
   なった場合、 弊社または第三者が被った損害を賠償していただきます。
 ② ご利用期間中にご来場者や第三者に人身事故や物品盗難等の損害が生じた場合、ご利用者の責任において直接賠償してください。
   また、弊社が第三者より責任を追及され損害賠償を行った場合、ご利用者はその損害賠償に要した一切の費用を弊社にお支払いいただきます。


          
■個人情報の利用目的について


ご提供いただいたご利用者の個人情報(氏名・性別・電話番号・メールアドレス・勤務先等)は以下の目的で利用いたします。
 ① ご利用者とのご契約やお取引に関してその履行のため
 ② ご利用に際し緊急連絡をするため
 ③ 顧客動向分析またはサービスに関する調査分析のため


        
■本規約について

本規約は、予告なく改定する場合がございます。
                                                                              



2018年10月改定 




≪お問い合わせ先≫
 株式会社 東京堂 営業部ホール事業課
  〒101-0051  東京都千代田区神田神保町1丁目17番地  東京堂神保町第一ビルディング  
   TEL:0120-400-361 (受付時間:平日 9:00~18:00)